03 / Автоматизация

Автоматизация и аналитика в Google Таблицах

Превращаем ручную рутину в таблицы, которые считают сами: отчёты сотрудников по кнопке, сводные, аналитика, зарплата, остатки, загрузка и выгрузка из Excel и 1С, итоги в Telegram. Всё на вашем Google-аккаунте — без подписок и новых программ.

от 15 000 ₽запуск от 2–3 днейтаблицы — на вашем аккаунте
Смена 23.10 — МираНал 8 600Карта 31 30039 000Бумага ~2 пачки?
БылоБлокнот → фото в чат → вечером сводите вручную. Ошибку в кассе находите через неделю.
Стало — всё в Google и считается само
1Сотрудник в конце смены жмёт «Отправить отчёт»
fx  Дата
Дата23.10
ПродавецСотрудник 2 ▾
План на день40 000 ₽
Касса за день39 900 ₽
Отклонение−100 ₽
Отправить отчёттолько в конце смены
№ХлебВыпечкаКофеСуммаОплата
1231890Карта ▾
212510Нал ▾
34760Карта ▾
СменаРасход материалов
2Отчёт сам попал в сводную владельца
Учёт пекарни
Файл  Правка  Вид  Вставка  Формат  Данные
fx  =C3−D3
ABCD
1ТочкаВыручкаКассаФакт
2Ленина48 20012 40012 400
3Мира39 9009 8008 600
4Паркне сдан
СменыСводкаЗарплатаОстатки
3Вам — итог дня в Telegram
Итог дня 23.10Выручка за день: 149 400 ₽
⚠️ Мира: касса −1 200 ₽
⏰ Парк: отчёт не сдан
Пример интерфейса
Учёт пекарни
Файл  Правка  Вид  Вставка  Формат  Данные  Инструменты  Расширения
fx  =C3/B3
ABCDEF
1ТочкаПланФакт% планаКасса ΔОтчёт
2Ленина40 00048 200121%0сдан
3Мира40 00039 900100%−1 200сдан
4Вокзал55 00061 300111%0сдан
5Парк35 000———не сдан
6Итого170 000149 40088%−1 2003 из 4
СменыСводкаЗарплатаОстатки
Итог дня 23.10Выручка за день: 149 400 ₽ · 88% плана
⚠️ Мира: касса −1 200 ₽
⏰ Парк: отчёт не сдан

Цвета ставит сама таблица: красное — касса не сходится, жёлтое — отчёт не сдан, зелёное — план выполнен

Пример интерфейса
Учёт пекарни
Файл  Правка  Вид  Вставка  Формат  Данные  Инструменты  Расширения
fx  =C2*5%+B2*2000−F2
ABCDEFG
1СотрудникСменВыручкаСтавка5% с продажНедостачаК выплате
2Сотрудник 112498 00024 00024 900048 900
3Сотрудник 210401 00020 00020 050−1 20038 850
4Сотрудник 38276 00016 00013 800029 800
СменыСводкаЗарплатаОстатки

Зарплата считается сама из отчётов смен: ставка за смену + процент с продаж − недостача. Без калькулятора и ошибок.

Пример интерфейса
С чем приходят

Узнаёте свою ситуацию?

Магазин, сервис, кафе, производство, офис — где есть отчёты, деньги и остатки, таблицы могут считать сами.

Отчёты присылают фото из блокнота

Таблица смены с кнопкой «Отправить отчёт» — цифры сами попадают в вашу сводную.

Быстрая автоматизация
Вечером час-два свожу цифры вручную

Сводная собирается сама, а проверки подсвечивают ошибки.

Одна задача
Зарплату считаем на калькуляторе

Ставки, проценты, бонусы и вычеты считаются из отчётов без ошибок.

Полный учёт
Не знаем точных остатков

Остатки по продажам и приходу — и напоминание, когда пора заказывать.

Полный учёт
Данные в Excel, 1С и пяти таблицах

Загрузим и сведём в одну таблицу, выгрузки — по кнопке.

Одна задача
Хочу видеть цифры дня, не открывая таблицу

Итог дня и тревожные отклонения — сообщением в Telegram.

Полный учёт
Что вы получаете

Три пакета — от одной таблицы до полного учёта

Начните с одной задачи — стоимость засчитается, если продолжите. Доработки после запуска — 3 500 ₽/час или пакет 10 часов за 32 000 ₽.

Начать отсюда
Пакет 1

Быстрая автоматизация

15 000 ₽
⏱ 2–3 дняоплата 100% вперёд

Одна рутина, которую хочется убрать прямо сейчас.

  • Одна таблица с кнопкой «Отправить отчёт» → сводная
  • Или одна сводная / выгрузка из Excel
  • Короткая инструкция
  • Не входит: проверки, обучение, Telegram
Хочу начать ↗
Пакет 2

Одна задача

от 30 000 ₽
⏱ 3–7 днейоплата 100% вперёд

Одна задача целиком: отчёты, сводная, зарплата или остатки.

  • Таблица для сотрудников + ваша сводная
  • Проверки на ошибки: расхождения, пустые поля
  • Загрузка и выгрузка из Excel или 1С (файлом)
  • Инструкция, 2 недели правок
  • Не входит: подключение кассы и 1С по API
Обсудить
Пакет 3

Полный учёт

от 80 000 ₽
⏱ 2–4 недели50% / 50%

Весь ежедневный учёт бизнеса в связанных таблицах.

  • Отчёты сотрудников и сводная
  • Зарплата по сменам и процентам
  • Остатки по продажам и приходу, касса
  • Аналитика: план, факт, динамика
  • Итог дня в Telegram, обучение, месяц правок
  • Не входит: кабинет с логином и ролями — это CRM
Обсудить
60 днейБыстрая автоматизация засчитывается в большой пакет, если продолжаете в течение 60 дней. Таблицы создаём на вашем Google-аккаунте — они ваши с первого дня.
Что понадобится от вас

Что понадобится от вас

Покажите, как сейчас — даже фото листка подойдёт. Остальное соберём вместе.

Что прислатьЗачем
Примеры текущих отчётов (фото, файлы)Повторим привычные поля, чтобы сотрудникам не переучиваться
Схему зарплаты: ставки, проценты, бонусыЧтобы таблица считала так же, как вы
Список сотрудников и мест работыДля отчётов и сводной
Выгрузки из Excel, 1С, CRM (если есть)Для загрузки и сверки
Google-аккаунт владельцаТаблицы создаём на нём — доступ остаётся у вас
Как проходит

От созвона до работающих таблиц

Созвон 30 минут

Смотрим ваши отчёты и называем пакет и цену.

Бесплатно

Схема

Согласуем поля, проверки и что увидите в сводной.

1–2 дня

Сборка и тест

Собираем и неделю проверяем на реальных данных.

Вы видите прогресс

Запуск и обучение

Обучаем сотрудников, правим мелочи. Наши ошибки — бесплатно 30 дней.

Всё ваше
Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Почему таблицы, а не программа?

Быстро, недорого, и сотрудники уже умеют работать в таблицах. Когда таблиц станет мало — перенесём всё в свою систему учёта, данные сохранятся.

Можно отправлять отчёт с телефона?

Кнопка «Отправить отчёт» работает в Google Таблицах на компьютере — на телефоне Google её не поддерживает. Если сотрудникам удобнее телефон, сделаем короткую Google Форму: результат в сводной тот же.

А если сотрудник ошибётся?

Проверки подсветят расхождение в тот же день, а вам придёт уведомление.

Можно подключить кассу или 1С напрямую?

Файлы и выгрузки — да. Прямое подключение по API — это уже «Пульт собственника» или своя система учёта.

Можно потом добавить отчёт?

Да, по часам или пакетом поддержки: 10 часов — 32 000 ₽.

Контакты

Расскажите о задаче — предложим первый шаг

Заявки принимаем круглосуточно, отвечаем ежедневно с 10:00 до 22:00 и договариваемся о бесплатном созвоне на 30 минут. Быстрее всего — написать в Telegram или MAX.

Оставьте заявку

Что нужно — можно выбрать несколько

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
↑
Оставить заявку Telegram MAXMAX Позвонить

Перезвоним вам

Заявки принимаем 24/7, перезваниваем ежедневно с 10:00 до 22:00.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.