Анализ · автоматизация · разработка

Наводим порядок в бизнесе цифрами и руками

Считаем, разбираем и автоматизируем, делаем сайты, ботов и свои системы учёта для малого и среднего бизнеса — от расчёта за 2 дня до CRM под ваши процессы.

// опыт
10+ лет

в управлении, финансах и разработке для малого бизнеса

// проекты
1000+

расчётов, разборов, автоматизаций, сайтов и систем. Примеры без названий покажем по запросу

// интеграции
любой API

подключим кассу, банк, эквайринг, доставку, трекеры, маркетплейсы, Telegram

// гарантия
30дней

после сдачи бесплатно исправляем наши ошибки и несоответствия Заказу

Услуги

От одного расчёта до своей системы

Каждую услугу можно взять отдельно. Начинаем с малого: стоимость первого шага засчитывается, если вы продолжаете в течение 60 дней.

Финмодель · кофейня у метро · 24 месяца
Вложения3,2 млн
В плюс7-й мес
Окупаемость22 мес

Деньги нарастающим итогом

● хороший● базовый● плохой
Средний чек · 340 ₽
Гостей в день · 180
Пример интерфейса
Дашборд «что если»: меняете аренду и средний чек — видите прибыль
Пример интерфейса
Сравнение помещений и 3D-макет зала
Пример интерфейса
01 / Финмодель

Бизнес-план и финмодель: открывать или нет

От первых цифр до решения. Собираем вложения, выручку и расходы, считаем выход в плюс и окупаемость в трёх сценариях, сравниваем помещения, показываем риски. Можно с выездом и подсчётом трафика — «под ключ».

  • Модель на 12–24 месяца в 3 сценариях
  • Вложения, налоги, 5 главных рисков
  • Дашборд «что если» — меняете цифры и сразу видите итог
Расчёт за 2 дня15 000 ₽Экспрессот 40 000Стандартот 100 000Под ключот 180 000
Разбор · салон красоты · «почему упала выручка»

Где просело

ПоказательБылоСталоΔ
Новые клиенты6461−5%
Повторные визиты212153−28%
Средний чек2 9003 050+5%

3 вероятные причины

Ушёл мастер — клиенты за нимвысокая
Нет напоминаний о повторной записисредняя
Окна записи на вечер занятынизкая
Проверить за 2 недели: выгрузка записей по мастерам, звонок 20 ушедшим клиентам
Пример интерфейса
Заключение по вопросу за 9 000 ₽
Пример интерфейса
Дорожная карта: что делать, в каком порядке и сколько стоит
Пример интерфейса
Чаще всего начинают с этого
02 / Разбор бизнеса

Разбор бизнеса: от одного вопроса до дорожной карты

Берём ваш вопрос — «почему упали заказы», «правильные ли цены», «почему отстаёт точка» — и разбираем на ваших цифрах. Дальше, если нужно — дорожная карта по всему бизнесу и сопровождение: вы с командой внедряете, мы считаем результат и правим план.

  • Разбор: где просело, 3 причины, как проверить, первые шаги — письменно
  • Карта: узкие места с оценкой в рублях, план на 90 дней, метрики
  • Сопровождение: разбор метрик и правка плана каждый месяц
Разбор вопроса9 000 ₽Дорожная картаот 35 000Сеть 3+ точекот 65 000Сопровождение40 000/мес
Смена 23.10 — МираНал 8 600Карта 31 30039 000Бумага ~2 пачки?
БылоБлокнот → фото в чат → вечером сводите вручную. Ошибку в кассе находите через неделю.
Стало — всё в Google и считается само
1Сотрудник в конце смены жмёт «Отправить отчёт»
fx  Дата
Дата23.10
ПродавецСотрудник 2 ▾
План на день40 000 ₽
Касса за день39 900 ₽
Отклонение−100 ₽
Отправить отчёттолько в конце смены
№ХлебВыпечкаКофеСуммаОплата
1231890Карта ▾
212510Нал ▾
34760Карта ▾
СменаРасход материалов
2Отчёт сам попал в сводную владельца
Учёт пекарни
Файл  Правка  Вид  Вставка  Формат  Данные
fx  =C3−D3
ABCD
1ТочкаВыручкаКассаФакт
2Ленина48 20012 40012 400
3Мира39 9009 8008 600
4Паркне сдан
СменыСводкаЗарплатаОстатки
3Вам — итог дня в Telegram
Итог дня 23.10Выручка за день: 149 400 ₽
⚠️ Мира: касса −1 200 ₽
⏰ Парк: отчёт не сдан
Пример интерфейса
Учёт пекарни
Файл  Правка  Вид  Вставка  Формат  Данные  Инструменты  Расширения
fx  =C3/B3
ABCDEF
1ТочкаПланФакт% планаКасса ΔОтчёт
2Ленина40 00048 200121%0сдан
3Мира40 00039 900100%−1 200сдан
4Вокзал55 00061 300111%0сдан
5Парк35 000———не сдан
6Итого170 000149 40088%−1 2003 из 4
СменыСводкаЗарплатаОстатки
Итог дня 23.10Выручка за день: 149 400 ₽ · 88% плана
⚠️ Мира: касса −1 200 ₽
⏰ Парк: отчёт не сдан

Цвета ставит сама таблица: красное — касса не сходится, жёлтое — отчёт не сдан, зелёное — план выполнен

Пример интерфейса
Учёт пекарни
Файл  Правка  Вид  Вставка  Формат  Данные  Инструменты  Расширения
fx  =C2*5%+B2*2000−F2
ABCDEFG
1СотрудникСменВыручкаСтавка5% с продажНедостачаК выплате
2Сотрудник 112498 00024 00024 900048 900
3Сотрудник 210401 00020 00020 050−1 20038 850
4Сотрудник 38276 00016 00013 800029 800
СменыСводкаЗарплатаОстатки

Зарплата считается сама из отчётов смен: ставка за смену + процент с продаж − недостача. Без калькулятора и ошибок.

Пример интерфейса
03 / Автоматизация

Автоматизация и аналитика в Google Таблицах

Превращаем ручную рутину в таблицы, которые считают сами. Отчёты сотрудников по кнопке вместо блокнота, сводные отчёты и аналитика, зарплата и остатки, загрузка и выгрузка данных из Excel, 1С, CRM и сервисов, уведомления в Telegram. Всё в Google Таблицах — привычно, без подписок и новых программ.

  • Отчёты сотрудников по кнопке → сводная таблица
  • Сводные отчёты, аналитика, зарплата, остатки — считаются сами
  • Загрузка и выгрузка: Excel, 1С, CRM, сервисы по API
  • Проверки на ошибки и уведомления в Telegram
Быстрая15 000 ₽Одна задачаот 30 000Полный учётот 80 000
Пульт собственника · интернет-магазин · октябрь
Выручка2,8 млн▲ 9%
Прибыль420 тыс▲ 4%
Заказов1 840▼ 3%

Выручка по каналам и план

МенеджерПродажиКонверсияЗарплата
Менеджер 1412 00031%рассчитана
Менеджер 2286 00022%рассчитана
Пример интерфейса
Лист «Сводка» в Google Таблицах
Пример интерфейса
Свой кабинет на компьютере и телефоне
Пример интерфейса
04 / Дашборд

Дашборд «Пульт собственника»

Весь бизнес на одном экране — с телефона, в любой момент. Выручка, прибыль, план, кто отстаёт и почему. Можно лёгкий вариант поверх ваших таблиц или свой кабинет с ролями, данными из кассы и банка по API и доступом отовсюду.

  • 5–10 главных показателей и графики
  • Сравнение каналов, сотрудников, периодов
  • Полный пакет: свой кабинет, роли, данные по API
Из вашей таблицы20 000 ₽Лёгкийот 40 000Свой кабинетот 150 000
blade-barber.ru
BLADEУслуги · Мастера · Цены · Контакты
Стрижка за 60 минут — запишитесь онлайн
Записаться

Свободное время · пт, 24 окт

11:0012:0013:0015:0017:00
Мужская стрижка · 1 800 ₽Оплатить
BLADE
Вы записаны ✂️
Когдапт, 24 окт, 13:00
МастерМастер 2
Оплачено1 800 ₽
Чек отправлен на почту. Напомним за 2 часа.
Пример интерфейса
Сайт сети фотостудий на компьютере и телефоне
Наш проект · тестовые данные
Каталог печати и подарков
Наш проект · тестовые данные
Лендинг с заявкой в Telegram
Пример интерфейса
05 / Сайты

Сайты: от Tilda до интернет-магазина

Делаем сайт, который продаёт: от простой страницы на Tilda до своего сайта с онлайн-записью, оплатой, личным кабинетом, каталогом и доставкой. Заявки и оплаты приходят сразу в Telegram или в вашу систему.

  • Под телефон, быстрый, с Яндекс Метрикой
  • Онлайн-запись по свободным слотам, оплата, чеки
  • Каталог, корзина, доставка, кабинет клиента
Tildaот 25 000Лендинг на своём кодеот 60 000Запись и оплатаот 120 000Магазинот 200 000
Й
Студия йоги · ботбот
Хочу на занятие завтра
Завтра, сб 25 окт — свободно:
🧘 Хатха 10:00 · 4 места
🔥 Виньяса 12:00 · 2 места
🌙 Йога-нидра 19:00 · 6 мест
10:0012:0019:00Абонемент
12:00
Готово! Виньяса, сб 12:00 ✅
Списано 1 занятие, осталось 7.
Напомню за 2 часа.
Tg
Новая записьВиньяса, сб 12:00 · клиент из бота взял в работу
Пример интерфейса
Клиент пишет боту — заявка сразу у администратора
Пример интерфейса
Итог ночи для собственника одним экраном
Пример интерфейса
06 / Telegram

Telegram-бот и мини-приложение для бизнеса

Клиенты записываются, узнают цены и оплачивают прямо в Telegram, а заявки сразу падают администратору с кнопкой «взял в работу». Для команды — бот с отчётами и напоминаниями. Для большого — мини-приложение с каталогом, кабинетом и оплатой.

  • Запись по времени, абонементы, напоминания
  • Оплата и чеки, заявки администратору
  • Мини-приложение внутри Telegram
Бот для заявок30 000 ₽Бот-помощникот 50 000Мини-приложениеот 200 000
Учёт · магазин стройматериалов · Склад
СменыСкладКассаЗарплатаПоставщикиОтчётыЖурнал

Остатки · основной склад

+ Приход
ТоварОстатокМин.Статус
Цемент М500, 50 кг4230норма
Профиль ПП 60×27840заказать
Грунт глубокий, 10 л2315норма
Плитка 30×60, м²6450мало
Роль: кладовщик · видит только склад · все действия в журнале
Пример интерфейса
Экраны своей системы учёта
Наш проект · тестовые данные
Роли и доступы: каждый видит своё
Пример интерфейса
07 / CRM и учёт

Своя система учёта — CRM под ваш бизнес

Когда таблиц уже мало, а готовая CRM не подходит под процессы. Строим систему модулями: смены, склад, касса, зарплата, клиенты — с ролями, журналом действий и интеграциями. Пользуетесь первым модулем сразу, остальное добавляем по приоритету. Код и база — ваши.

  • Вход и роли: сотрудник, управляющий, собственник
  • Сервер и база в России, журнал всех действий
  • Интеграции: касса, банк, сайт, доставка — по API
Первый модульот 200 000Следующиепо оценкеОбслуживаниеот 15 000/мес
Проверка сметы · сайт с записью и оплатой
ПозицияВ сметеЗамечание
Дизайн главной и 8 страниц90 000ок
Адаптив под телефон45 000уже в дизайне
Онлайн-запись180 000+60% к рынку
Оплата и чеки—не указано
Права на код—нет в договоре
Можно сэкономить≈ 110 000 ₽
Пример интерфейса
Разбор сметы: что не так
Пример интерфейса
Что потом выливается в доплаты и споры
Пример интерфейса
08 / Проверка

Проверка сметы и ТЗ от подрядчика

Перед тем как платить за сайт, CRM, бота или приложение — проверяем смету и ТЗ: двойные позиции, завышенные цены, что забыли, где подрядчик застрахован, а вы — нет. Сравниваем 2–3 предложения или пишем ТЗ с нуля, чтобы подрядчик сделал именно то, что нужно.

  • Письменное заключение и созвон 30 минут
  • Что убрать, что уточнить, о чём торговаться
  • ТЗ с критериями приёмки
Одна сметаот 15 000Сравнение 2–3от 25 000ТЗ с нуляот 50 000
Мониторинг · ваши сервисы
Доступность99,9%
Копии30 / 30
Ответ140 мс
03:00 ✓ резервная копия базы — 214 МБ
09:12 → обновление Node.js, перезапуск без простоя
11:40 ! касса не ответила 2 мин — переотправили чеки
14:05 ✓ правка: новая услуга в прайсе
Пример интерфейса
Telegram · дежурный бот
02:14 ! сайт отвечает медленно (1,8 с)
02:15 → перезапуск сервиса, кэш очищен
02:16 ✓ сайт отвечает за 150 мс
02:16 ✓ заказов не потеряно: 0

утром владельцу: «ночью был сбой 2 минуты, починили, заказы на месте»
Пример интерфейса
09 / Обслуживание

Обслуживание и поддержка

После запуска не бросаем. Следим за сервером и интеграциями, каждую ночь делаем копии, обновляем без простоя и вносим мелкие правки. Если что-то сломалось у кассы или платёжного сервиса — узнаём первыми и чиним.

  • Сервер в России, обновления, резервные копии
  • Мониторинг сайта, бота, интеграций
  • Мелкие правки в пределах часов тарифа
Обслуживаниеот 15 000/месРазовые работы3 500 ₽/час
// своя задача

Не нашли свою задачу?

Опишите, что мешает бизнесу — предложим решение и посчитаем стоимость под вашу задачу. Если дешевле взять готовый сервис, так и скажем.

Описать задачу ↗
Проекты

Несколько из сотен наших проектов

Названия клиентов не раскрываем. Экраны — примеры интерфейса или наши проекты на тестовых данных.

ИИ
🔥 Горячая заявка · 40 сек назадН. Новгород → СПб · 20 т, тент · 118 000 ₽ — на 14% выше рынка позвонить первым
Диспетчерская · 14 машин · онлайн из ГЛОНАСС
В рейсе11
Разгрузка сегодня4
Без заявки2
На ТО1
МашинаГде сейчасРазгрузкаСледующая заявка
MAN · 512Казаньчерез 3 чКазань → Москва
Volvo · 207М-7, 140 кмчерез 5 чИИ ищет · 3 варианта
Scania · 340Ростов-на-Донусегодня 18:00срочно искать
КАМАЗ · 088Сервис, ТО-2—готов к 16:00
Склад: фильтр топливный — осталось 2 шт., расход 6 в месяц → заказать
Калькулятор рейса
Н. Новгород → СПб
Ставка заказчика118 000
Пробег1 140 км
Топливо−41 200
Платон−3 900
Амортизация−9 100
Водитель: пробег + команд.−22 800
Налог−7 100
Чистая прибыль33 900 ₽выше рынка на 14% · брать ✅
Пример интерфейса
Грузоперевозки по России · свой автопарк

Автопарк на одном экране: где машины, есть ли заявка и сколько заработаем с рейса

ЗадачаВсё на бумаге: завгар вёл ремонты в книжке, запас запчастей никто не знал. Где машины — видно только в ГЛОНАСС, а когда разгрузка, есть ли следующая заявка и где простой — только в голове у завгара и владельца. Что-то забывалось, машина стояла, водителю платили за простой — фирма теряла деньги.
Что сделали
  • Своя CRM с кабинетами владельца и завгара: машины, ремонты, водители, рейсы
  • Склад запчастей: остатки, расход по каждой позиции, когда пора заказывать
  • ГЛОНАСС и сайты грузовых заявок связали по API: видно, где машина, когда разгрузка и есть ли следующая заявка
  • Бот с ИИ-ассистентом: если у машины нет заявки, сам мониторит биржи, ловит свежие выгодные заявки и одним из первых присылает подходящие
  • Калькулятор рейса: ставка и пробег → топливо, Платон, амортизация, водитель, налог → чистая прибыль и сравнение с рынком
  • Зарплата водителей считается сама: пробег + командировочные
РезультатВсё в одном месте. Владелец связывается с заказчиком раньше конкурентов — выгодная заявка почти всегда достаётся фирме. Машины едут по выгодным рейсам, простой виден заранее, а не по факту. По каждому рейсу понятна чистая прибыль ещё до того, как взять заказ.
первымина свежие выгодные заявкизаранеевидно, где будет простойдо рейсачистая прибыль по каждому заказусамасчитается зарплата водителей
CRM для транспортной компанииучёт грузоперевозокГЛОНАСС APIпоиск грузов с ИИкалькулятор рейсаПлатонучёт запчастейзарплата водителей
CRM автосервиса · заказ-наряд № 1842

Kia Rio · А 123 ВС

Пробег 84 120 км · клиент с 2021 г. · 9 визитов
Подъёмник 3
Работа / запчастьКол.Сумма
ТО-6: замена масла и фильтров13 200
Масло 5W-30, л43 600
Колодки передние12 900
Склад: фильтр масл.1в наличии
Итого 9 700 ₽ · бонусы −300Печать наряда
Мой автосервис
Kia Rio · 84 120 км
🔔 Пора на ТО
через ≈ 1 200 км или 3 недели
Записаться онлайн
Бонусы1 450 ₽
Последний визитТО-5 · 12 мая
Пример интерфейса
Автосервис · 5 подъёмников

Из «гаражного» сервиса — в серьёзный

ЗадачаПереехали из бокса на 1 подъёмник в бокс на 5. Раньше запись была на месяц вперёд — после переезда простаивал даже один подъёмник.
Что нашлиРеклама остановилась, старые клиенты не знали о переезде, а база была на листочках, в чатах и записной книжке.
Что сделали
  • Собрали клиентскую базу в одну систему и сделали рассылку о переезде
  • Сайт с онлайн-записью на ремонт
  • Кабинет клиента в телефоне: история обслуживания, бонусы, напоминание «пора на ТО» по пробегу
  • Своя CRM: приём машин, заказ-наряды, склад запчастей, отчёты
5 из 5подъёмников снова с очередью2 минутына заказ-нарядвся историяклиентов и машин в одном месте
CRM для автосервисаонлайн-запись на ремонтзаказ-нарядыучёт запчастейнапоминания о ТОпрограмма лояльности
Таксопарк · кабинет владельца · 10 машин
Аренда, неделя196 тыс
Долги14 500
ТО скоро2 машины
МашинаВодительАрендаПробегТО
Solaris · 017Водитель 1оплачено142 300через 4 100
Polo · 244Водитель 4долг 9 00098 760через 2 900
Rio · 381Водитель 7штраф 500121 040через 300
Пробег — онлайн из ГЛОНАСС · чеки — в налоговую автоматически
Кабинет водителя
Rio · 381
Аренда до пт2 800 ₽
Оплатить аренду
Штраф 500 ₽
скидка 50% ещё 12 дней
🔧 ТО через 300 км
сб 10:00, сервис-партнёр
Пример интерфейса
Мини-таксопарк · 10 машин в аренду

10 машин и водителей — в одном приложении

ЗадачаАренду переводили на карту, чеки присылали в мессенджер: каждый платёж — проверять вручную и сводить для налоговой. Долги, штрафы, ущерб, ТО и пробег — в голове и переписке.
Что сделали
  • Своя CRM и приложение с кабинетами владельца и водителя: договоры, долги, штрафы, ТО
  • Оплата аренды через ЮKassa, чеки из облачной кассы сами уходят в налоговую
  • Штрафы приходят по API — водитель платит в приложении, иначе долг по договору
  • Пробег онлайн из ГЛОНАСС, напоминание о ТО с кнопкой «Записать в автосервис» — бот сам пишет в сервис-партнёр
  • Аналитика: какая машина приносит деньги, какая ломается, какой водитель платит вовремя
0 часовна ручную сверку платежейни одногопропущенного ТО и долгарешенияпо машинам и водителям — на цифрах
CRM для таксопаркаучёт аренды автомобилейприложение для водителейинтеграция ЮKassaонлайн-кассаГЛОНАСС APIштрафы ГИБДД
Продажи по месяцам · цветы
Пики: 14 фев, 8 мар, 1 сен · закупку планируем заранее
Пример интерфейса
Цветочный магазин

Онлайн-заказы и понятные цифры

Продавали только через соцсети, поток был маленький, и было непонятно, где зарабатываем. Сделали сайт с онлайн-заказом и доставкой и дашборды: какие цветы и когда продаются, что и когда закупать, тепловые карты. Появился новый поток клиентов, просадки и пики теперь видны заранее.

сайт цветочного магазинадоставка цветованалитика продаж
Сайт на Tilda · подключение водителей
Подключим к такси за 1 день
Свой авто или аренда · выплаты ежедневно
Комиссияот 3%
АкцияПриведи друга
+7 (___) ___-__-__Оставить заявку
Пример интерфейса
Подключение водителей к такси

Сайт на Tilda, который приводит водителей

Простой сайт: условия подключения, акции, форма заявки и обратная связь. Пошёл поток заявок — водители приходят сами и приводят друзей.

подключение к Яндекс Таксисайт на Tildaлендинг для таксопарка
Тепловая карта продаж сети фотостудий по дням и часам
Наш проект · тестовые данные
Сеть фотостудий · 10 точек

От блокнотов к своей системе

Управляющий почти весь день сводил цифры по фото блокнотов. Сделали систему учёта: отчёты смен, зарплата, склад и касса собираются сами — плюс сайт с записью, оплатой, печатью и доставкой.

система учёта для сетионлайн-запись и оплатазарплата сотрудников
Дашборд «что если» для зоомагазина
Наш проект · тестовые данные
Премиум-зоомагазин

Открывать или нет — на цифрах

Финмодель на 24 месяца, карты района, сравнение 6 помещений, цели торга по аренде и дашборд «что если».

бизнес-план магазинафинмодельвыбор помещения
Пульт собственника агентства недвижимости
Наш проект · тестовые данные
Агентство недвижимости

Пульт собственника

План перезапуска потока заявок на 90 дней, расчёт сделки и вся компания на одном экране.

дашборд для агентствадорожная карта
Мини-приложение для хостес караоке-клуба
Наш проект · тестовые данные
Караоке-клуб

Брони без потерь

Разобрали, где теряются брони, и сделали мини-приложение для хостес: столы, гости, депозиты — на одном экране.

бронирование столовмини-приложение Telegram
Больше примеров — без названий — покажем на созвоне.Обсудить похожую задачу ↗
Как работаем

По шагам — с оплатой за каждый этап

Вы платите за этап до его начала и видите результат перед следующим. Можно остановиться после первого шага.

Созвон 30 минут

Слушаем задачу, говорим, что можно сделать, называем пакет и цену.

Бесплатно

Заказ

Присылаем письменно: что входит, что не входит, срок, этапы и критерий приёмки.

Без сюрпризов в цене

Работа по этапам

Каждый этап — результат на руках. Два круга правок на этап.

Видите прогресс

Сдача и поддержка

Доступы, код и инструкции — ваши. 30 дней бесплатно исправляем наши ошибки.

Дальше — по желанию
−5%
При оплате сразудля проектов от 100 000 ₽
60
Первый шаг засчитываетсяразбор, диагностика, входные пакеты — если продолжаете в течение 60 дней
Работаем по офертедоговор — оплатой счёта, чеки и закрывающие документы
О нас

Команда, которая считает и делает

Мы не только советуем — сами внедряем: от расчёта до работающей системы. За плечами больше тысячи проектов в самых разных нишах. Между вами и исполнителем нет менеджеров и посредников.

СчитаемБольше 10 лет в управлении и финансах малого бизнеса: финмодели, разборы, дорожные карты, сопровождение собственников
ДелаемСами пишем код: сайты, Telegram-боты, автоматизация таблиц, свои системы учёта и интеграции по API
// работали сфотостудииавтосервисыгрузоперевозкитаксопаркицветызоотоварынедвижимостьразвлеченияи десятки других ниш
На ваших цифрахВыводы — из ваших данных, а не из шаблона
Результат на рукахКаждый этап — файл, таблица или работающий экран
Всё вашеДоступы, код и данные остаются у вас
Сервер в РоссииДанные клиентов — по 152-ФЗ
Контакты

Расскажите о задаче — предложим первый шаг

Заявки принимаем круглосуточно, отвечаем ежедневно с 10:00 до 22:00 и договариваемся о бесплатном созвоне на 30 минут. Быстрее всего — написать в Telegram или MAX.

Оставьте заявку

Что нужно — можно выбрать несколько

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
↑
Оставить заявку Telegram MAXMAX Позвонить

Перезвоним вам

Заявки принимаем 24/7, перезваниваем ежедневно с 10:00 до 22:00.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.